Email cảm ơn sau phỏng vấn là việc nhỏ nhưng giúp bạn nổi bật giữa nhiều ứng viên. Nó cho thấy sự lịch sự, chủ động và quan tâm đến vị trí. Chỉ cần vài câu ngắn là đủ, quan trọng là gửi đúng lúc và đúng người.
Vì sao nên gửi email cảm ơn?
Email giúp bạn nhắc lại tên mình, thể hiện sự trân trọng thời gian của nhà tuyển dụng và bổ sung một ý quan trọng nếu bạn quên nói trong buổi gặp. Không phải nơi nào cũng yêu cầu, nhưng đây là thói quen tốt. Bạn có thể rèn thêm kỹ năng viết email công việc để viết tự nhiên hơn.
Nên viết gì trong email
- Tiêu đề rõ ràng, có tên bạn và vị trí ứng tuyển.
- Lời chào đúng tên và chức danh người nhận nếu biết.
- Một đến hai câu nhắc lại điều bạn thấy thú vị về công việc.
- Lời kết lịch sự, kèm thông tin liên hệ.
Gửi khi nào là hợp lý
Thông thường bạn nên gửi trong vòng một ngày sau buổi phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng còn nhớ rõ cuộc trò chuyện. Hãy đọc lại để chắc chắn đúng tên, đúng vị trí và không lỗi chính tả. Nếu buổi gặp có nhiều người, bạn có thể gửi riêng từng người hoặc gửi người phụ trách chính rồi nhờ chuyển lời. Các kinh nghiệm xin việc khác cũng nhắc đến thói quen này.
Lỗi nên tránh
Tránh viết quá dài, quá thân mật hoặc dùng email như một lời van xin. Cũng không nên gửi nhiều lần liên tiếp khi chưa có phản hồi. Nếu đã chờ lâu, bạn có thể gửi một lời nhắc lịch sự sau vài ngày. Hãy xem thêm các mẹo phỏng vấn để biết cách theo dõi kết quả mà không gây áp lực.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc gửi email cảm ơn không?
Không bắt buộc, nhưng là cách thể hiện sự lịch sự và chủ động.
Email nên dài bao nhiêu?
Khoảng vài câu ngắn, đủ để cảm ơn và nhấn mạnh sự quan tâm.
Nếu không có email của nhà tuyển dụng thì sao?
Bạn có thể nhắn qua kênh đã trao đổi trước đó hoặc nhờ bộ phận nhân sự chuyển lời.
Xem thêm
Khám phá thêm những mẹo phỏng vấn thực tế tại Việc làm thêm cho bạn. Nếu cần tra lại sau, hãy lưu bài viết về email cảm ơn sau phỏng vấn này lại.