Kỹ năng làm việc nhóm quyết định việc một nhóm có làm nhanh và ổn hay không. Hiếm công việc nào hoàn toàn đơn độc, nên khả năng phối hợp luôn được đánh giá cao. Bạn có thể rèn kỹ năng này qua những hành động rất cụ thể mỗi ngày.
Làm việc nhóm hiệu quả trông như thế nào?
Mỗi người hiểu rõ phần việc của mình, biết ai phụ trách gì và cập nhật tiến độ thường xuyên. Khi có vướng mắc, thành viên nói sớm để cả nhóm cùng hỗ trợ. Đây là nhóm năng lực thuộc kỹ năng nghề nghiệp được nhà tuyển dụng nhắc đến rất thường xuyên.
Cách đóng góp tốt cho nhóm
- Nhận đúng phần việc và hoàn thành đúng hạn.
- Chủ động hỗ trợ khi đồng đội cần, nhưng không làm thay hoàn toàn.
- Góp ý vào công việc, không công kích cá nhân.
- Ghi nhận và cảm ơn đóng góp của người khác.
Xử lý khi nhóm có xung đột
Xung đột nhỏ là điều bình thường. Điều quan trọng là bạn không để nó kéo dài. Hãy nói chuyện trực tiếp, tập trung vào sự việc và đề xuất giải pháp. Khi cần, nhờ người quản lý làm trung gian. Cách bạn xử lý tình huống này thường được hỏi trong buổi phỏng vấn, vì vậy hãy chuẩn bị một ví dụ thật.
Lưu ý khi mới vào nhóm
Người mới nên quan sát cách nhóm làm việc trước khi đề xuất thay đổi. Hãy hỏi về quy trình, kênh trao đổi và cách báo cáo. Sau một thời gian, bạn sẽ tự nhiên đóng góp được nhiều hơn. Bạn có thể xem lại kinh nghiệm đi làm đầu tiên để biết thêm cách hòa nhập.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để được đồng đội tin tưởng?
Làm đúng lời hứa, báo sớm khi có vấn đề và đối xử tôn trọng với mọi người.
Nên làm gì khi có người không đóng góp?
Hãy trao đổi riêng trước, nếu không cải thiện thì báo người quản lý với dữ kiện cụ thể.
Làm việc nhóm có cần họp thường xuyên không?
Tùy tính chất việc. Điều cần là có kênh cập nhật rõ ràng, không nhất thiết họp nhiều.
Xem thêm
Khám phá thêm những kỹ năng nghề nghiệp hữu ích cho người đi làm tại Việc làm thêm cho bạn. Nếu cần tra lại sau, hãy lưu bài viết về kỹ năng làm việc nhóm này lại.