Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn hoàn thành việc đúng hạn mà không phải liên tục chạy theo. Nhiều người thấy bận rộn nhưng không rõ mình đã làm được gì, nguyên nhân thường là thiếu sắp xếp. Chỉ cần vài thay đổi nhỏ, ngày làm việc của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn.
Vì sao nên quản lý thời gian ngay từ đầu?
Khi biết rõ việc nào gấp, việc nào quan trọng, bạn sẽ ít bị động hơn. Quản lý thời gian tốt còn giúp bạn giữ chất lượng công việc ổn định và có thêm thời gian nghỉ. Đây là một trong những kỹ năng nghề nghiệp mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm.
Các cách quản lý thời gian đơn giản
- Lập danh sách việc cần làm vào cuối ngày hôm trước hoặc đầu giờ sáng.
- Xếp việc quan trọng vào lúc bạn tỉnh táo nhất.
- Chia việc lớn thành các bước nhỏ có thời hạn riêng.
- Dành khung giờ cố định để xử lý email và tin nhắn.
Hạn chế xao nhãng
Thông báo liên tục là nguyên nhân phổ biến khiến công việc bị đứt quãng. Bạn có thể tắt thông báo không cần thiết trong khung giờ tập trung và làm theo từng khối thời gian ngắn, xen kẽ nghỉ giải lao. Nếu đang làm việc tại nhà, các kinh nghiệm làm việc từ xa sẽ giúp bạn duy trì kỷ luật tốt hơn.
Lưu ý khi áp dụng
Không có cách nào phù hợp với tất cả mọi người, vì vậy hãy thử một phương pháp trong vài ngày rồi điều chỉnh. Đừng xếp lịch quá kín, vì việc phát sinh luôn xảy ra. Nếu bạn nhận nhiều việc làm thêm cùng lúc, hãy nhớ giữ thời gian nghỉ và tham khảo thị trường việc làm để chọn việc vừa sức.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu từ đâu?
Từ danh sách việc mỗi ngày. Chỉ cần ghi ra và chọn ba việc quan trọng nhất.
Làm sao khi có quá nhiều việc gấp?
Hãy trao đổi với quản lý để xác định thứ tự ưu tiên thay vì tự ôm hết.
Có cần ứng dụng hỗ trợ không?
Không bắt buộc. Một cuốn sổ hoặc ghi chú trên điện thoại cũng đủ nếu bạn dùng đều.
Xem thêm
Khám phá thêm những kỹ năng nghề nghiệp hữu ích cho người đi làm tại Việc làm thêm cho bạn. Nếu cần tra lại sau, hãy lưu bài viết về kỹ năng quản lý thời gian này lại.