Hãy nghĩ về CV như bức thư bạn gửi đi, còn hồ sơ LinkedIn như tấm biển treo trước cửa. Bức thư chỉ đến tay người bạn chọn gửi. Tấm biển thì ai đi ngang cũng có thể dừng lại đọc, kể cả những nhà tuyển dụng đang chủ động tìm ứng viên. Với sinh viên mới ra trường, đây là cách rẻ nhất để có thêm cơ hội mà không phải nộp thêm hồ sơ. Nhưng tấm biển cũ, viết sơ sài hay đầy lỗi thì phản tác dụng. Dưới đây là cách làm cho nó đáng tin.
Hồ sơ LinkedIn cần những gì
Bạn không cần điền mọi ô. Năm phần dưới đây là những gì người xem nhìn thấy đầu tiên và quyết định họ có đọc tiếp hay không.
Ảnh đại diện
Một tấm ảnh rõ mặt, nhìn thẳng, nền đơn giản và trang phục như khi đi làm là đủ. Không cần studio, điện thoại chụp ở chỗ đủ sáng gần cửa sổ là được. Tránh ảnh cắt từ ảnh nhóm, ảnh đeo kính râm hay ảnh quá xa.
Phần giới thiệu
Viết 3 đến 5 câu ở ngôi thứ nhất: bạn là ai, bạn đã làm được gì cụ thể, bạn quan tâm đến lĩnh vực nào và đang tìm cơ hội gì. Ví dụ: "Tôi vừa tốt nghiệp ngành Logistics. Trong kỳ thực tập tại một công ty giao nhận, tôi phụ trách theo dõi lịch tàu và cập nhật chứng từ cho khoảng 30 lô hàng mỗi tháng. Tôi đang tìm vị trí chứng từ xuất nhập khẩu tại TP.HCM." Câu văn đơn giản, có số liệu thật của chính bạn, đáng tin hơn mọi tính từ.
Kinh nghiệm và kỹ năng
Phần kinh nghiệm nên khớp với CV, nhưng có thể thêm dự án ở trường, công việc làm thêm, hoạt động tình nguyện. Mỗi mục 2 đến 3 dòng, bắt đầu bằng động từ và kết thúc bằng kết quả. Phần kỹ năng nên chọn những từ khóa xuất hiện trong tin tuyển dụng bạn nhắm tới, vì nhà tuyển dụng thường tìm kiếm theo đúng những từ này. Cách viết phần kinh nghiệm dễ đọc với hệ thống lọc hồ sơ cũng tương tự như khi bạn viết CV theo chuẩn ATS.
Viết tiêu đề hồ sơ cho sinh viên mới ra trường
Tiêu đề hiển thị ngay dưới tên bạn, ở mọi bình luận, mọi lời mời kết nối. Nhiều bạn để mặc định là "Sinh viên tại Đại học X". Hãy thay bằng công thức đơn giản: bạn là ai, bạn làm được gì, bạn đang tìm gì.
Tiêu đề không cần hoa mỹ. Tránh những cụm như "đam mê", "nhiệt huyết", "chiến binh", vì ai cũng viết và chúng không cho người đọc biết bạn làm được gì.
Đăng bài chia sẻ thế nào cho đều và thật
Bạn không cần trở thành người có ảnh hưởng. Mục tiêu là để người xem hồ sơ thấy bạn đang học, đang làm, đang suy nghĩ về nghề. Một nhịp vừa sức là một bài mỗi tuần hoặc hai tuần.
- Ghi lại điều học được từ một khóa học, một cuốn sách chuyên ngành, kèm một ví dụ áp dụng.
- Tóm tắt một dự án ở trường: vấn đề, cách làm, kết quả, điều sẽ làm khác nếu làm lại.
- Chia sẻ một bài viết hay của người trong ngành, thêm hai ba câu nhận xét của riêng bạn.
- Kể một bài học từ công việc làm thêm, viết ngắn và không nói xấu ai.
Viết thật quan trọng hơn viết hay. Đừng nhận vơ thành tích của nhóm, đừng dùng nội dung do công cụ tạo ra mà không đọc lại. Người tuyển dụng có kinh nghiệm nhận ra rất nhanh.
Kết nối với nhà tuyển dụng
Bắt đầu từ người quen: bạn học, thầy cô, đồng nghiệp chỗ thực tập. Sau đó mở rộng sang chuyên viên tuyển dụng và những người đang làm ở công ty bạn quan tâm. Khi gửi lời mời, luôn kèm một lời nhắn ngắn giải thích vì sao bạn muốn kết nối. Lời mời trống thường bị bỏ qua.
Hãy theo dõi trang công ty, bình luận có nội dung vào bài tuyển dụng hay bài chia sẻ của họ. Đây là cách để họ thấy tên bạn trước khi nhận hồ sơ. Kênh này nên chạy song song với các cách tìm việc khác như bài kinh nghiệm xin việc online đã hướng dẫn.
Nhắn tin xin cơ hội một cách lịch sự
Một tin nhắn tốt thường dưới 100 chữ, gồm bốn ý: chào và nói bạn là ai, vì sao bạn nhắn cho chính người này, bạn mong muốn điều gì cụ thể, và cảm ơn. Ví dụ:
"Chào chị Hạnh, em là Minh, vừa tốt nghiệp ngành Kế toán. Em thấy công ty mình đang tuyển thực tập sinh kế toán tổng hợp và em đã nộp hồ sơ qua trang tuyển dụng. Em rất mong được chị cho biết thêm về những kỹ năng nhóm đang cần, để em chuẩn bị tốt hơn. Em cảm ơn chị đã đọc tin."
Không gửi CV ngay trong tin đầu nếu họ chưa hỏi. Không nhắn liên tục khi chưa có phản hồi, một lời nhắc sau khoảng một tuần là đủ. Đây cũng là tinh thần của việc chủ động giới thiệu bản thân thay vì chỉ nộp CV.
Lỗi làm mất điểm
- Thông tin trên LinkedIn lệch với CV về chức danh, thời gian làm việc.
- Để chế độ tìm việc công khai trong khi đang làm ở công ty khác mà chưa cân nhắc.
- Bình luận gay gắt, tranh cãi chính trị, chê công ty cũ.
- Lỗi chính tả trong tiêu đề, phần giới thiệu.
- Gửi hàng loạt lời mời kết nối giống hệt nhau.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có kinh nghiệm thì viết gì trên LinkedIn?
Ghi dự án môn học, khóa luận, việc làm thêm, hoạt động câu lạc bộ. Quan trọng là mô tả bạn đã làm gì và học được gì, không phải độ lớn của công việc.
Nên viết hồ sơ bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?
Nếu nhắm tới công ty nước ngoài hoặc vị trí cần tiếng Anh, viết tiếng Anh. Nếu chủ yếu ứng tuyển doanh nghiệp trong nước, tiếng Việt vẫn ổn. Có thể bổ sung phần giới thiệu song ngữ.
Bao lâu nên cập nhật hồ sơ một lần?
Mỗi khi có kinh nghiệm, chứng chỉ hay dự án mới, và rà soát tổng thể vài tháng một lần để chắc thông tin còn đúng.
Lời kết
Thương hiệu cá nhân trên LinkedIn không đến từ những bài viết thật kêu, mà đến từ một hồ sơ rõ ràng và sự xuất hiện đều đặn, chân thật. Bắt đầu bằng năm phần hồ sơ trong tuần này, rồi giữ nhịp đăng bài vừa sức. Lưu bài kỹ năng xây dựng thương hiệu cá nhân trên LinkedIn để đối chiếu khi bạn rà soát lại hồ sơ.