Tôi từng đứng ở bàn tuyển dụng tại khá nhiều phiên giao dịch việc làm. Điều dễ thấy nhất là cùng một buổi sáng, có người ra về với hai lịch hẹn phỏng vấn, có người chỉ cầm về một xấp tờ rơi. Khác biệt hiếm khi nằm ở bằng cấp. Nó nằm ở cách họ chuẩn bị và cách họ nói chuyện trong vài phút đứng trước bàn. Bài này dành cho bạn nào định đi sàn giao dịch việc làm trong tháng 11 và muốn buổi đi đó có kết quả.
Sàn giao dịch việc làm là gì, có mất phí không
Sàn giao dịch việc làm, hay phiên giao dịch việc làm, là buổi gặp trực tiếp giữa doanh nghiệp đang tuyển và người tìm việc, thường do trung tâm dịch vụ việc làm của tỉnh, thành phố tổ chức. Mỗi doanh nghiệp đặt một bàn, niêm yết vị trí cần tuyển. Người tìm việc đi từng bàn, hỏi, nộp hồ sơ và nhiều khi được phỏng vấn sơ bộ ngay tại chỗ.
Có vài dạng phiên bạn sẽ gặp:
- Phiên định kỳ tại trụ sở trung tâm dịch vụ việc làm hoặc các điểm sàn vệ tinh.
- Phiên lưu động tổ chức ở quận, huyện, khu công nghiệp hoặc trường học.
- Phiên chuyên đề cho sinh viên, cho lao động thời vụ cuối năm, cho người đi làm việc ở nước ngoài.
- Phiên trực tuyến kết nối doanh nghiệp và người lao động qua mạng, có khi kết nối nhiều tỉnh thành.
Với người tìm việc, các phiên do trung tâm dịch vụ việc làm công lập tổ chức thường không thu phí. Nếu ai đó ở ngoài cổng mời bạn đóng tiền để "được ưu tiên phỏng vấn" hay "giữ chỗ làm", hãy từ chối và báo ban tổ chức.
Cách tra và xác nhận lịch phiên tháng 11
Lịch phiên mỗi nơi một khác và có thể thay đổi sát ngày. Tại thời điểm viết bài, tôi không liệt kê ngày cụ thể vì chưa đối chiếu được lịch từng địa phương từ hai nguồn độc lập. Thay vào đó, đây là cách tôi khuyên các bạn tự tra cho chắc:
- Vào trang thông tin chính thức hoặc trang mạng xã hội của trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh, thành phố nơi bạn ở, tìm mục lịch phiên hoặc thông báo phiên giao dịch.
- Gọi số điện thoại của trung tâm để xác nhận ngày, giờ, địa điểm. Phiên lưu động hay đổi địa điểm hơn phiên định kỳ.
- Hỏi danh sách doanh nghiệp tham gia và vị trí tuyển, nhiều nơi công bố trước phiên vài ngày.
- Nếu ở xa, hỏi trung tâm có phiên trực tuyến hoặc điểm sàn vệ tinh gần nhà không.
Tháng 11 và tháng 12 thường là lúc doanh nghiệp tuyển cho mùa cao điểm cuối năm. Bài thị trường lao động cuối năm giúp bạn hình dung ngành nào đang cần người để chọn bàn cho trúng.
Mang theo gì khi đi sàn
| Món cần mang | Gợi ý số lượng | Lý do |
|---|---|---|
| CV in sẵn | 5 đến 10 bản | Mỗi bàn bạn quan tâm cần một bản |
| Căn cước công dân | Bản gốc | Một số bàn cần đối chiếu khi phỏng vấn tại chỗ |
| Bản sao bằng cấp, chứng chỉ | Vài bộ | Nộp kèm khi được yêu cầu |
| Bút và sổ nhỏ | 1 bộ | Ghi tên người tuyển, vị trí, hẹn tiếp theo |
| Điện thoại sạc đầy | 1 | Quét mã đăng ký, lưu liên hệ, nhận tin hẹn |
Trang phục không cần quá trang trọng nhưng phải sạch, gọn và hợp ngành bạn nhắm tới. Nếu chưa biết chọn gì, xem thêm bài trang phục đi phỏng vấn.
Nói chuyện ở bàn tuyển trong 3 phút
Ở phiên đông người, mỗi bàn chỉ có vài phút cho từng ứng viên. Đừng mở đầu bằng câu "Bên anh chị tuyển gì ạ?" vì bảng vị trí đã treo ngay đó. Hãy đọc trước, chọn vị trí, rồi nói theo khung dưới đây.
Ví dụ một bạn mới tốt nghiệp kế toán có thể nói: "Em chào chị, em là Lan, tốt nghiệp kế toán tháng 6 vừa rồi, em muốn ứng tuyển vị trí kế toán kho. Lúc thực tập em làm đối chiếu nhập xuất tồn hằng tuần cho một kho hàng tiêu dùng. Chị cho em hỏi vị trí này làm ở văn phòng hay ở kho, và bước tiếp theo là gì ạ?". Ngắn, cụ thể, có câu hỏi thật.
Phỏng vấn tại chỗ và sau phiên làm gì
Nhiều doanh nghiệp phỏng vấn sơ bộ ngay tại phiên, nhất là vị trí lao động phổ thông, bán hàng, chăm sóc khách hàng. Câu hỏi thường xoay quanh nơi ở, khả năng làm ca, mức lương mong muốn và ngày có thể đi làm. Hãy trả lời thật. Nếu chưa chắc về lương, hãy hỏi lại mức của vị trí rồi nói khoảng mình chấp nhận được.
- Trong 24 giờ: gửi tin nhắn hoặc email cảm ơn cho người đã gặp, nhắc vị trí và gửi kèm CV bản mềm.
- Ghi lại từng doanh nghiệp đã nộp, tên người phụ trách, ngày hẹn để không bỏ lỡ cuộc gọi.
- Sau khoảng một tuần chưa có phản hồi, có thể nhắn hỏi lịch sự một lần.
- Cẩn trọng với lời mời đóng phí, giữ giấy tờ gốc hoặc đặt cọc để được nhận việc.
Sàn giao dịch hay tự nộp hồ sơ online
Không phải kênh nào cũng hợp với mọi người. Sàn giao dịch mạnh ở chỗ được gặp người tuyển, hỏi ngay điều kiện làm việc, phù hợp người mới ra trường, người cần việc nhanh hoặc ngại viết thư xin việc. Nộp hồ sơ online mạnh ở số lượng và vị trí văn phòng chuyên môn. Cách tôi hay khuyên là kết hợp cả hai, dùng sàn để hiểu thị trường và có cuộc hẹn nhanh, dùng kênh online cho những vị trí đúng chuyên môn. Bài tìm việc cuối năm có thêm gợi ý để lên kế hoạch cho cả mùa.
Câu hỏi thường gặp
Đi sàn giao dịch việc làm có cần đăng ký trước không?
Nhiều phiên cho phép đến trực tiếp, một số phiên yêu cầu đăng ký trước hoặc quét mã tại cửa. Hãy gọi trung tâm để hỏi rõ, nhất là với phiên trực tuyến.
Sinh viên năm cuối chưa có bằng có đi được không?
Được. Nhiều doanh nghiệp tuyển thực tập sinh hoặc nhân viên bán thời gian. Bạn mang theo giấy xác nhận sinh viên và nói rõ thời điểm có thể đi làm toàn thời gian.
Phiên trực tuyến khác gì phiên trực tiếp?
Bạn đăng ký, chọn doanh nghiệp và trò chuyện qua cuộc gọi video hoặc khung chat. Hãy chuẩn bị nơi yên tĩnh, kiểm tra mạng và camera, CV bản mềm đặt tên rõ ràng.
Được nhận ngay tại phiên thì có nên đồng ý luôn không?
Bạn có thể nói rất quan tâm nhưng xin một ngày để đọc kỹ điều kiện, lương, ca làm, hợp đồng. Doanh nghiệp đàng hoàng không ép ký ngay.
Lời kết
Một buổi đi sàn có kết quả không cần may mắn, chỉ cần chuẩn bị kỹ: xác nhận lịch, chọn bàn trước, nói gọn trong 3 phút và theo dõi sau phiên. Hãy lưu lại bài sàn giao dịch việc làm tháng 11 này như một danh sách kiểm tra trước mỗi lần đi.